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做正確的事勝於正確地做事

在醫院裡我們常會看到這樣的情形,在救助意外傷害的病患面前,護士會要求病患填寫一大堆表格,花費了許多寶貴的救助時間;或是有護士對熟睡的病人叫道:「喂,醒醒!吃安眠藥的時間到了!」他們都在正確地做事,但是沒有做正確的事。職場中,類似心態的員工比比皆是。管理大師彼得•杜拉克曾指出:「效率是『以正確的方式做事』,而效能則是『做正確的事』。效率和效能不應偏廢,但這並不意味著效率和效能具有同樣的重要性。我們當然希望同時提高效率和效能,但在效率與效能無法兼得時,我們首先應著眼於效能,然後再設法提高效率。」

為了更生動地說明二者之間的區別,我們先看「個故事:有一天,動物園管理員發現袋鼠從圍欄裡跑出來了,於是大家開會討論,一致認為是圍欄的高度過低。所以他們決定將圍欄的高度由原來的十公尺加高到二十公尺。結果第二天他們發現袋鼠還是跑出來了,所以他們又決定將高度加高到三十公尺。沒想到,隔天居然又看到袋鼠跑到外面來了,於是管理員決定一不做二不休,將圍欄的高度加高到一百公尺。

當天,長頸鹿和幾隻袋鼠閒聊:「你們看,這些人會不會再繼續加高你們的圍欄?」長頸鹿問。「很難說」,袋鼠說:「如果他們再繼續忘記關門的話!」沒有看清問題的核心,錯誤地進行判斷,正確地做了多少事,也不可能真正解決問題。在現實生活中,無論是企業的商業行為,還是個人的工作方法,關注的重點往往都在於效率和正確地做事。但實際上,首重的是效能而非效率,是做正確的事而非正確地做事。做正確的事是進取創新、主動,而正確地做事是保守、被動接受。

若沒有「做正確的事」的前提,「正確地做事」將變得毫無意義。試想,在一個企業裡,員工在生產線上,按照要求生產產品,其品質、操作都達到了標準,他是在正確地做事。但是如果這個產品根本就沒有買主、沒有用戶,這就不是在做正確的事。這時無論他做事的方式多麼正確,結果都是徒勞無益的。

滑鐵盧總決戰之前,法軍拿破崙有七萬士兵、二百七十門大炮,但因為下大雨,只有一小部分大炮進入陣地。拿破崙將總預備隊安置在中央後方,並正確判斷出英軍弱點在其中部,所以他決定佯攻英軍右翼而重點攻擊中部。

上午,法軍搶先開炮,向英軍右翼射擊,兩方形成對峙。中午,一部分普軍及時趕到支援英軍,拿破崙不得不從預備隊中抽出兩個騎兵師迎擊。同時,拿破崙急速傳令增援,然後猛攻英軍中部陣地。英軍威靈頓頑強抵抗,雙方互相爭奪,傷亡都很大。下午,拿破崙下令要不惜一切代價攻克英軍中部,終於占領了聖拉埃村。英軍無力支持,法軍也疲憊不堪,雙方都在焦急地等待援軍。

黃昏時分,終於從遠處飛馳過來大隊人馬,雙方都在祈禱來的是自己人。結果,那支部隊走近了,高高飄揚的是普魯士軍旗!

頓時,英軍士氣高漲,精神振奮,威靈頓立即命令部隊作最後反擊,英普聯軍熱血沸騰,瘋狂地撲向無力的法軍。結果法國全軍潰敗,拿破崙乘馬逃出戰場。

關於增援拿破崙一事, 後世有人說部隊元帥接到了拿破崙增援的命令,但他以為增援別部,所以儘管他聽到了近在咫尺的隆隆炮火聲,仍然不為所動,如果他稍微動動腦,就會立刻來到戰場。也有人說,戰前,拿破崙曾命令增援部隊原地待命,以便增援。在雙方激戰過程中,元帥及將領都覺得有點不對勁,不少將領勸元帥趕快前往,以便隨機應變。在這種變幻莫測的形勢下,元帥卻無動於衷,仍然遵照拿破崙原地待命的命令,不顧部下的竭力勸說,一直在等待、等待,直到拿破崙全軍覆沒!

無論如何, 拿破崙慘敗滑鐵盧, 元帥都負有不可推卸的責任。工作中,你是否有類似狀況?聽老闆的安排、加班、等候命令「個人做事是否到位,不在於他是否完全機械性地服從指示或公司的規定,而是在於是否滿足了顧客的需要,是否為公司創造了利益。

一個優秀的人不應只知循規蹈矩、一味地「執著」,應該有敏銳的眼光和責任心,會去任何地方、找任何人、打破任何界限、把工作做得又快又好,這是任何公司老闆都希望員工可以做到的。
《減法,打造成功人生的黃金法則》內文--做正確的事勝於正確地做事  

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