那些搭頭等艙的電梯簡報達人
當我第一次看見「電梯簡報」這幾個字時,首先想到的,是我在從事空服員工作,負責服務頭等艙乘客時,所遇見的那些客人們。
那些坐在頭等艙的乘客們,可謂真正的電梯簡報達人吧。
舉例來說,像是知名連鎖鐵板料理餐廳「紅花」的已故創始人,人稱洛基青木的青木廣彰。
洛基青木被譽為在美國最知名的日本成功人士,昭和三十年代他在紐約曼哈頓創立了「BENIHABA OF TOKYO」,以大廚在用餐的客人面前直接製作鐵板料理為噱頭,這樣的風格在當時大受歡迎。
洛基青木在生前過去留著一頂蓬鬆的爆炸頭髮型,並且蓄著鬍鬚,造型十分獨樹一格,光是這樣的造型就強烈到令人過目難忘。當時,他在搭乘頭等艙時叫住了我。「欸,妳知道嗎?我以前是跟別人借錢才搭上頭等艙的」他突然拋出一句。
我對這突如其來的搭訕感到困惑,回應了他尷尬的笑容,在心中暗想「您這是在開玩笑吧?」而洛基青木則繼續說下去。
「我剛開餐廳的時候客人沒多少,生意沒那麼賺錢,人脈也不夠廣。能夠搭上頭等艙的人,也就代表是事業有一定程度的成功人士吧?既然這樣,我就想說那我在飛機上跟這些人打好關係,然後自我推銷﹃其實我在夏威夷開了這樣的店,如果您來這裡打高爾夫的話,請務必順道光臨一下﹄好了。所以我就借錢來搭頭等艙。當然現在是有錢自己付啦。」
我在一瞬間就被他的這段話所震懾住,心想「真的好厲害喔!」直到現在我還是對當初那番對話歷歷在目,只是幾十秒之間的一席話,竟然擁有如此強烈的震撼力。「在短時間內進行讓人印象深刻的對話」,我想這正是電梯簡報的奧義。而且他也的確讓我真的想繼續聽下去。
若假設洛基青木當時的一番話改成以下這種說法,那事情會演變成如何呢?
「這是我第二十次搭頭等艙了,回想第一次大概是七年前吧,當時我沒什麼錢,日子過得可苦呢。因為店才剛開沒多久,在美國的知名度還沒做起來。所以呢,我就到處跟人家借錢才搭上頭等艙。而我為什麼寧願借錢也要搭頭等艙呢,就是︙︙」
若是如此,恐怕我就算聽到最後,也不會殘留多深的印象吧。
在這種狀況下,我也許也只能客套回應「原來是這樣子嗎,真是辛苦您了」。
果然還是以「我是借錢才搭上頭等艙的」開頭,來做為強而有力的震撼彈,對方才會被一口氣吸引住,心想「咦,這是怎麼一回事?」這也代表他相當懂得如何抓住人心吧。在飛機的頭等艙裡面,像這樣子善於運用電梯簡報的達人,是非常多的。瞬間便能擄獲人心的說話技巧,在事業上是不可或缺的成功關鍵。
另外還曾有過一位社長,對我說了這樣的故事。
「你們這裡真是人才聚集的寶地呢。上一次與我同行的妻子剛好過生日,有一位空服員寫了一張附有插畫的卡片送給她。那位小姐畫畫的技巧簡直跟專業人士一樣棒,我請她在我的手帳上也畫個插畫,結果她幫我描繪了一幅波士頓的大街景色,我以前就住在波士頓,所以非常懷念,感動得不得了。」
他開頭的一句「人才聚集的寶地」稱讚,讓我不自覺起了反應,而被他的話題所吸引。過去與一位職業高爾夫選手的對話,也讓我留下鮮明的印象。
「乘客名單上有寫著﹃與同行旅客約翰飛往鳳凰城﹄嗎?」
「請問您是約翰先生嗎?同行的客人是搭乘商務艙嗎?」
「︵手指著下方︶我想牠應該安靜地待在貨艙裡喔。抱歉,約翰是指我的狗啦︵笑︶。在成田機場的檢疫花上了兩星期,不知道到美國入境時會需要多久?那邊︵美國︶應該會有更合理的處理速度吧?你清楚嗎?」
小狗與乘客名單這個意外的組合給了我強烈的印象,雖然只是短短的幾句對話,我卻至今難忘。
企業的社長們大多都是善用電梯簡報技巧的達人,原因也許就在於,他們清楚地認知到「時間就是金錢」的道理。
在搭乘飛機時,有一位乘客曾像這樣子與我們寒暄。
「在飛機裡的時間我都不用接電話,真輕鬆呢。我們乘客的工作就是坐著吃吃喝喝然後睡覺。今天也麻煩你們了。」
比起單純一句「今天麻煩了」,前者的說法明顯帶給人多好幾倍的愉悅感。
某一位經營人士在請求空服員協助時是這麼說的:
「如果你有空,可以幫我叫一個人嗎?跟我一起搭飛機的人坐在後面的商務艙,我不知道他的座位號碼,名字叫做山田一郎,麻煩你了。」
他如此吩咐,總之就是簡潔了當。
以上兩位乘客都能用短短幾句話清楚表達自己的訴求,我試想他們平常在自己的公司裡,一定也能做出簡快明確的指示吧。
再加上如果本身帶給人良好的印象,那麼整間公司的形象也能連帶提升。不僅限於經營者一個人,所有的商務人士都應該兼具「讓人感到舒服」、「清楚明瞭」這兩樣特質。正因如此,我們更該學習如何在各種場合上,靈活運用電梯簡報來進行溝通。
---本文摘自《15秒,說服所有人:不用筆電、不用投影機,只花15秒,連巴菲特都被成功說服的「電梯簡報術」!》,好優文化
你是不是常常被人說,
「講重點就好」?
沒有筆電、沒有投影機,
只花15秒,連巴菲特都被成功說服的
「電梯簡報術」!
「電梯簡報術」是一種在極短時間內爭取到重要人士的注意,進而為自己爭取到更大的機會的技巧。而除了爭取機會外,透過練習電梯簡報術,還能同步提升自己的說話能力,經更精準地傳達自己的想法,也能夠有效應用自己與對方的時間。
□在電梯裡、樓梯口、會議室門口碰到重要人物,只知道怎麼打招呼?
□常常說了老半天,對方還是不懂你要說什麼?
□自我介紹時老是太過緊張,無法讓其他人注意到自己
□常常被人說「講重點就好!」
──這時,你需要的是「電梯簡報術」!
◎什麼是「電梯簡報術」?
「電梯簡報術」(Elevator Pitch)是一種起源自矽谷的簡報技巧,矽谷的創業者們常常會利用「電梯簡報術」,在電梯、樓梯,甚至辦公室門口,透過短短的15或30秒,在沒有筆電、沒有投影機的情況下,只靠自己的說話技巧與內容,爭取投資人的注意,創造導入資金的機會。連巴菲特都曾經因此被說服,買下新公司呢!
◎15秒,其實很長!
覺得15秒、30秒很短,講不到什麼嗎?其實,如果是要在大庭廣眾之下用意一分鐘介紹自己,大部分的人應該都會覺得:時間怎麼過得這麼慢!
相同的道理,15秒其實沒有我們想的那麼短。
不管是電梯裡碰到重要人物,或是要向顧客推銷公司的新產品,甚至是議價砍價,只要能掌握在15秒內說出重點的技巧,就能大幅提升獲得重要客戶、主管的注意力,為自己爭取更好的機會,或是爭取訂單、成功議價的可能。
◎GTC筆記術,讓你怎麼說、都講到重點
GTC筆記術的GTC,分別是代表──
.G(GOAL)-自己的目標
.T(TARGET)-目標對象(對方)的需求
.C(CONNET)-連接兩者的途徑
電梯簡報術就像是一次表演,GTC筆記就是劇本。預先透過目標、需求與途徑的推演,會讓你在進行簡報時能避免不必要的緊張,而且每句話都講到重點!連口才最不好,臨場最容易緊張的人,都能夠透過GTC筆記術克服緊張,抓住每個得來不易的機會!
◎不只講理論,還有實戰篇!
電梯簡報是由「話引(Hook)」、「重點(重點)」、「結論(Closing)」三部分組成。搭配GTC筆記術,讓讀者能夠在機會來臨時能夠流暢的簡報。本書並搭配實戰練習篇,讓讀者可以就初級、中級、高級循序漸進。除了理論外,也能在作者的帶領下進行實戰練習,加強臨場簡報成功的機率!
作者簡介
美月秋子◎Mizuki Akiko
大學畢業後便任職於日本本土及外資航空公司,擔任國際線客艙空服員(CA),已累積有十七年的資歷。此後自行創業,擔任人才培訓講師,以空服員時期所學習的頭等艙高規格服務力為基本,提供獨創的人才研修術而獲得佳評。成效奇佳的研修課程「會賣的業務員、銷售員」受到全國各地的好評與邀約,一年內進行超過150場的研修與講座。本書針對研修課程內現在最熱門的主題「電梯簡報」來做詳細解說,是首度推出的相關主題作品。個人著作另有暢銷書《頭等艙乘客再平凡不過的習慣》、《看穿一個人有沒有前途的「好眼力」》等眾多作品。同時也在日本生活資訊網站「All About」擔任商務禮儀專欄講師。
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