摘自/徐竹《別再為小事浪費生命》出色文化-好的出版,2011年11月出版。
某天下午三、四點,剛從醫院回來的母親急急忙忙催促著我,要我趕緊把洗好的被單衣服拿到頂樓曬太陽,但入秋後天黑得快,一過了五點又要我把那些衣物收起來。
「應該還沒乾吧!」我說。
但母親卻很堅持晚上不能把衣物留在室外,容易引起潮濕。
「那明天早上還要繼續曬嗎?」我又問。
「當然,明天再拿出去曬。」
當下心裡覺得有點悶,也不太能理解母親的想法,既然距離天黑只有兩個小時,明明曬不乾的衣物,為什麼不等明天再拿去曬,非得要辛苦地爬上爬下兩趟,一次處理完不就好了嗎?
這是很多人的通病,明明很簡單的工作,卻喜歡將它複雜化,把做一件事別的時間延長成好幾倍,可以一次完成的事情,經常喜歡重複去做,搞得自己忙碌不堪,到頭來不知道究竟在瞎忙些什麼。
效率殺手
是什麼讓你一整天疲於奔命,卻完成不了幾件事情,到底那個環節出了問題,為什麼你老是覺得時間不夠用?
◎想到什麼就做什麼:做事沒有計畫,以隨性態度處事,只解決當下眼前發生的問題,會讓你像無頭蒼蠅似的成天奔到東又飛到西,結果真正重要的事情也被瞎忙給擠掉了。
◎缺乏歸納整理的觀念:待辦事項中總有相同性質的工作,如果你分散著做,可能浪費許多往返的時間,也可能重複作業。試著把事情歸納整理,把屬性相同或是可以順勢完成的工作,一次解決,這樣可以為你省下不少精力。例如今天必須出門拜訪一位客戶,事先可以先做地理位置的勘查,把附近沿途的客戶一一記錄在拜訪名單中,這樣就可以在回程時順道拜訪其他客戶,這不就省下多跑幾趟的時間了。
◎聽了太多的建議:人多口雜,再單純的事情也變得不簡單。人都是主觀的,對於事情的看法不盡相同,提出的建議也不見得適當,所以當你接收到太多的訊息,很容易使自己立場混淆而失去判斷能力,所以要適時的把耳朵關上,因為只有自己才最清楚什麼決定對自己最好。
◎複雜化的思維:簡單化是增進效率的最好方法,先把問題搞懂,然後一次解決。解決問題不要像變魔術,運用很多的手法製造出幻覺,應該像解剖實驗一樣,把該做的全攤出來,那麼你就知道什麼東西該歸在什麼樣的位置,問題自然而然地就變得簡單多了。
做好人生每個階段的主人
你的未來想過什麼樣的人生?希望成為大富翁,還是一個懂得生活的人,還是擁有自己熱愛的事業的人?
有的時候明明可以直線到達目的地,我們卻老是在繞遠路,許多的時間在無形中都被浪費掉。在學生時代,我們就應該開始規劃未來藍圖,這樣的道理人人懂,但年輕時總覺得人生的路還很長,就這樣延宕多時,導致無法及早規劃人生。
時間不等人,等你在職場上反覆找不到自己的熱情,便會開始自我質疑,這時你已經不知道繞了多少的遠路。任何高深的智慧終歸一句老生常談,所有成功的方法都是因為堅持於信念,做好當下該做的每件事。
聰明的人會把事情簡化;愚笨的人總是把事情複雜化。很多時候事情並不難,可能只是因為從未接觸或是經驗不足,所以演變成自己嚇自己,把事情想得比登天還難。放輕鬆!其實天下無難事!
YOU MUST DO
你應該立刻做改變
1.遠離拐彎抹角說話的人。那些講話喜歡兜圈子的人,說話含糊不清,不但容易使人誤解,還讓別人必須絞盡腦汁去想話裡的用意,解讀不成甚至可能弄巧成拙,這又何苦呢?
2.一下說擁有高學歷才有好的出路,一下又拼命舉例某某人僅有小學畢業但憑著努力成功發達的故事,這麼矛盾的說法,讓事情一點都不簡單,所以及早規劃自己的目標,認清自己的定位,別人怎麼說都不重要。
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